ALGEMENE VOORWAARDEN – STUDIO IMANI
Imani Vanleenhove, interieurarchitectuur, Gent en Oostduinkerke
Versie: augustus 2026
Met Studio Imani wordt bedoeld: de eenmanszaak van Imani Vanleenhove, met vestiging te 9000 Gent, Rijsenbergstraat 202/A, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE1025790935, actief te Gent en te Oostduinkerke. Met de Klant wordt bedoeld: de natuurlijke of rechtspersoon die met Studio Imani een overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Studio Imani, met name interieuradvies, ontwerp en werfopvolging.
ALGEMEEN
Art. 1 – Aanvaarding van de algemene voorwaarden
Het aanvaarden van een offerte, het plaatsen van een opdracht, of het beroep doen op de diensten van Studio Imani impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn de enige geldige en bindende voorwaarden van toepassing op de rechtsverhouding tussen Partijen. De eigen algemene voorwaarden van de Klant binden Studio Imani niet, behoudens wanneer zij schriftelijk en uitdrukkelijk door Studio Imani werden aanvaard. Het feit dat Studio Imani een beding in haar voordeel op een bepaald moment niet afdwingt, betekent geen afstand van dat recht voor de toekomst.
OFFERTE, OPDRACHT EN ANNULERING
Art. 2 – Offerte en totstandkoming van de overeenkomst
Elke opdracht is slechts geldig en bindend na schriftelijke goedkeuring van de offerte door de Klant en bevestiging door Studio Imani, of wanneer de Klant Studio Imani verzoekt de uitvoering te starten en Studio Imani hiermee aanvangt.
Offertes zijn vrijblijvend en gelden gedurende 30 kalenderdagen vanaf de opmaakdatum, tenzij anders vermeld. De bedragen erin opgenomen zijn steeds exclusief btw.
De Klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de informatie, wensen, afmetingen en eventuele technische gegevens die hij aan Studio Imani bezorgt. Studio Imani is niet verplicht deze gegevens te verifiëren en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten die hieruit voortvloeien.
Art. 3 – Herroepingsrecht voor consumenten
Handelt de Klant als consument en werd de overeenkomst op afstand of buiten de vestiging van Studio Imani gesloten, bijvoorbeeld per e-mail of tijdens een gesprek buiten Gent of Oostduinkerke, dan beschikt de Klant overeenkomstig artikel VI.47 van het Wetboek van economisch recht over een termijn van 14 kalenderdagen vanaf het sluiten van de overeenkomst om deze zonder opgave van reden en zonder kosten te herroepen.
Vraagt de Klant om de uitvoering van de opdracht reeds binnen deze termijn van 14 dagen te laten starten, dan aanvaardt de Klant uitdrukkelijk dat hij, overeenkomstig artikel VI.51, § 4, 2° van het Wetboek van economisch recht, afstand doet van zijn herroepingsrecht van zodra de dienst volledig werd uitgevoerd. Wordt de overeenkomst herroepen terwijl de uitvoering al werd aangevat, dan is de Klant een vergoeding verschuldigd in verhouding tot wat al werd gepresteerd.
Art. 4 – Prijs, facturatie in fasen en prijsherziening
Studio Imani werkt met een uurtarief voor ontwerp- en adviesopdrachten, zoals vermeld in de offerte, tenzij daarin een projectprijs (forfait) werd overeengekomen.
Tenzij anders bepaald in de offerte, wordt de opdracht gefaseerd gefactureerd naargelang de voortgang van het project, bijvoorbeeld bij opstart, bij oplevering van het ontwerp, en bij afronding van de werfopvolging. De concrete fasering en percentages worden per project in de offerte vastgelegd. Studio Imani mag telkens een factuur opstellen bij afronding van een fase, ongeacht of de daaropvolgende fase al werd aangevat.
Loopt een opdracht langer dan één jaar, dan kan Studio Imani het overeengekomen uurtarief jaarlijks herzien in verhouding tot de evolutie van haar kosten, mits voorafgaande schriftelijke melding aan de Klant.
Verplaatsingskosten buiten Gent en Oostduinkerke kunnen afzonderlijk worden aangerekend, zoals bepaald in de offerte.
Art. 5 – Wijzigingen en meerwerken
Wijzigingen aan de opdracht die de Klant tijdens de uitvoering vraagt, bijvoorbeeld een uitbreiding van de scope, extra ruimtes, of een gewijzigd concept, worden beschouwd als meerwerk en aangerekend volgens het geldende uurtarief, tenzij Partijen hierover vooraf een andere prijsafspraak maken. Studio Imani informeert de Klant, waar redelijkerwijs mogelijk, vooraf over de impact van gevraagde wijzigingen op prijs en timing.
Art. 6 – Medewerking van de Klant
De Klant bezorgt tijdig alle informatie, documenten, toegang en, waar nodig, sleutels of contactgegevens van de werf die nuttig of noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Vertraging die het gevolg is van het laattijdig bezorgen van deze gegevens door de Klant, kan niet aan Studio Imani worden verweten en kan worden doorgerekend indien dit tot bijkomende prestaties leidt.
Art. 7 – Uitvoeringstermijnen en overmacht
Doorlooptijden vermeld in de offerte zijn indicatief en houden een inspanningsverbintenis in. Studio Imani spant zich in deze te respecteren, maar een overschrijding ervan geeft op zich geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
Worden onder meer als overmacht beschouwd: ziekte of ongeval, brand, staking, tekort aan materialen, overheidsmaatregelen, of overmacht in hoofde van een bij het project betrokken aannemer, vakman of leverancier.
Overmacht ontheft Studio Imani van aansprakelijkheid en stelt haar in de mogelijkheid haar verbintenissen in te korten, op te schorten, of de overeenkomst te verbreken, zonder dat zij tot enige schadevergoeding gehouden is. Duurt de overmacht langer dan drie maanden, dan kan elke Partij de overeenkomst kosteloos beëindigen voor het nog niet uitgevoerde gedeelte.
Art. 8 – Annulering en verbreking
Verbreekt de Klant de overeenkomst eenzijdig, om een andere reden dan overmacht, dan is hij van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gehouden tot betaling van de reeds door Studio Imani uitgevoerde prestaties en gemaakte kosten. Daarnaast kan Studio Imani een forfaitaire vergoeding vragen ten belope van 25% van het ereloon voor de nog niet geleverde prestaties van de lopende fase, onder voorbehoud van het recht om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen.
Verbreekt Studio Imani de overeenkomst eenzijdig, zonder dat dit te wijten is aan een fout van de Klant, dan heeft de Klant recht op terugbetaling van de reeds betaalde bedragen voor de nog niet uitgevoerde prestaties, en desgevallend op eenzelfde forfaitaire vergoeding als hierboven bepaald.
EIGENDOM EN INTELLECTUELE RECHTEN
Art. 9 – Eigendom van plannen en documenten
Plannen, moodboards, tekeningen, 3D-visualisaties en andere documenten die Studio Imani aan de Klant bezorgt, blijven eigendom van Studio Imani tot de volledige betaling van alle uit de overeenkomst verschuldigde bedragen.
Art. 10 – Intellectuele eigendom
Studio Imani is en blijft titularis van alle intellectuele en artistieke eigendomsrechten met betrekking tot de door haar ontwikkelde ontwerpen, plannen, moodboards, schetsen, 3D-visualisaties en andere werken. Na volledige betaling verkrijgt de Klant een gebruiksrecht op deze werken, beperkt tot de realisatie en het gebruik van het project waarvoor ze werden gemaakt.
Het is de Klant niet toegestaan deze werken te reproduceren, elders te laten uitvoeren, of aan derden over te maken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Imani. Bij inbreuk op deze rechten kan Studio Imani een vergoeding vorderen gelijk aan de werkelijk geleden schade.
Art. 11 – Hergebruik van kennis en ervaring
Studio Imani heeft het recht de resultaten en inzichten uit de uitvoering van de overeenkomst, evenals de kennis en ervaring die zij hierbij heeft opgedaan, voor zichzelf en in andere projecten te gebruiken, voor zover dit geen schending inhoudt van een specifiek met de Klant overeengekomen exclusiviteit.
Art. 12 – Portfolio en gebruik van beeldmateriaal
Studio Imani deelt de projecten die ze realiseert graag via haar portfolio, website en sociale media. Dat is een essentieel onderdeel van hoe Studio Imani zich als bureau laat zien en laat groeien.
Door deze voorwaarden te aanvaarden, geeft de Klant Studio Imani toestemming om foto's, video's en een beschrijving van het gerealiseerde project hiervoor te gebruiken, zonder dat hiervoor een vergoeding verschuldigd is. Wil de Klant dit liever niet, dan volstaat het dit voorafgaand aan de opstart van de opdracht schriftelijk te laten weten, of nadien te vragen om specifieke content te verwijderen om redelijke gronden. Studio Imani vermeldt in haar communicatie in elk geval geen exact adres of andere rechtstreeks identificerende gegevens, zonder uitdrukkelijke toestemming van de Klant.
AANSPRAKELIJKHEID
Art. 13 – Aansprakelijkheid
Studio Imani kan aansprakelijk gesteld worden voor haar fout die een rechtstreeks nadeel berokkent aan de Klant, doch haar aansprakelijkheid beperkt zich steeds tot de rechtstreekse schade, tot het bedrag van de erelonen die voor de betrokken opdracht (of, bij een langlopend traject, de laatste zes maanden) daadwerkelijk werden gefactureerd, en in elk geval tot het bedrag dat effectief door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Studio Imani wordt gedekt, indien van toepassing.
Studio Imani kan niet aansprakelijk gesteld worden voor onrechtstreekse schade, waaronder financieel verlies, genotsderving of vertragingsschade, noch voor fouten, vertragingen of gebreken die te wijten zijn aan aannemers, vaklui of leveranciers waarmee de Klant rechtstreeks samenwerkt (zie art. 14).
De opdracht die aan Studio Imani wordt toevertrouwd, maakt een inspannings- en geen resultaatsverbintenis uit.
SAMENWERKING MET AANNEMERS EN LEVERANCIERS
Art. 14 – Werfopvolging
Maakt werfopvolging deel uit van de opdracht, dan treedt Studio Imani op als coördinator en aanspreekpunt tussen de Klant en de betrokken aannemers, vaklui en leveranciers. Studio Imani voert zelf geen bouwkundige, technische of plaatsingswerken uit.
De uitvoering van de werken gebeurt door aannemers, vaklui en/of leveranciers waarmee de Klant een afzonderlijke overeenkomst afsluit, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De Klant erkent dat Studio Imani in dat geval niet gehouden is tot enige garantieverplichting met betrekking tot de door deze derden geleverde materialen of uitgevoerde werken. De garantie- en aansprakelijkheidsvoorwaarden van deze derden zijn hierop van toepassing.
PRIVACY
Art. 15 – Verwerking van persoonsgegevens
Studio Imani verwerkt de persoonsgegevens van de Klant, zoals naam, adres, contactgegevens en, waar relevant, beeldmateriaal van de woning, uitsluitend in het kader van de uitvoering van de opdracht, haar boekhouding, en in voorkomend geval haar communicatie zoals bepaald in art. 12. Deze gegevens worden nooit doorgegeven aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld aan een betrokken aannemer).
De Klant kan zijn gegevens steeds opvragen, laten verbeteren of, binnen de wettelijke grenzen, laten verwijderen door contact op te nemen met Studio Imani. De verantwoordelijke voor de verwerking is Imani Vanleenhove, Rijsenbergstraat 202/A, 9000 Gent. Meer informatie is terug te vinden in de privacyverklaring van Studio Imani.
BETALING
Art. 16 – Facturatie en betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen de 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld op de factuur. Studio Imani is gerechtigd de opstart of voortzetting van haar prestaties op te schorten zolang een voorgaande factuur niet, of niet volledig, werd betaald.
Art. 17 – Klachten
Elke klacht over een geleverde prestatie of factuur dient schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld binnen de 8 kalenderdagen na de betrokken prestatie, oplevering of factuurdatum. Bij gebreke hieraan wordt de prestatie of factuur geacht te zijn aanvaard. Een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet op.
Art. 18 – Laattijdige betaling
Handelt de Klant als consument, dan verstuurt Studio Imani, vooraleer verwijlinterest of een schadebeding aan te rekenen, eerst een kosteloze schriftelijke ingebrekestelling. Blijft de factuur 14 kalenderdagen na verzending van deze ingebrekestelling nog steeds geheel of gedeeltelijk onbetaald, dan zijn van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling verschuldigd: een verwijlinterest aan de wettelijke interestvoet voor consumenten, die nooit hoger kan zijn dan de interestvoet voor handelstransacties, en een forfaitair schadebeding, berekend volgens de wettelijke schijven van Boek XIX van het Wetboek van economisch recht: 20 EUR voor schulden tot 150 EUR; 30 EUR vermeerderd met 10% van het bedrag boven 150 EUR voor schulden tussen 150,01 EUR en 500 EUR; en 65 EUR vermeerderd met 5% van het bedrag boven 500 EUR, met een maximum van 2.000 EUR, voor schulden vanaf 500 EUR.
Handelt de Klant zelf als onderneming, dan is bij laattijdige betaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd conform de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 125 EUR, onverminderd het recht van Studio Imani om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.
OVERIGE BEPALINGEN
Art. 19 – Splitsbaarheid
Blijkt een bepaling van deze voorwaarden nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Partijen vervangen de betrokken bepaling door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Art. 20 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent, onverminderd de dwingende wettelijke bepalingen die een consument toelaten het geschil aanhangig te maken bij de rechter van zijn eigen woonplaats.